Reloj checador obligatorio 2027: qué pide la ley y desde cuándo

Respuesta rápida: La ley no dice «reloj checador», pero sí obliga a registrar de manera electrónica la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora (art. 132, fr. XXXIV, LFT). Esa obligación está vigente desde el 1 de mayo de 2026. Lo que llega el viernes 1 de enero de 2027 son las disposiciones de la STPS que dirán a quién aplica y con qué excepciones (transitorio quinto), y al 8 de noviembre de 2026 no se han publicado. No cumplir cuesta de 250 a 5,000 UMA: entre $29,327.50 y $586,550.00 con la UMA de 2026, por cada trabajador afectado.

Si llevas la asistencia en una libreta, en una hoja de cálculo o de memoria, esta nota es para ti. Junta lo que dice la ley, lo que todavía no se sabe, qué le conviene exigir a un registro y una lista para llegar a enero con el tema resuelto. Si lo que buscas es el calendario de 48 a 40 horas y lo que cuesta en nómina, está en jornada laboral de 46 horas.

Qué dice la ley, palabra por palabra

El decreto que reformó la Ley Federal del Trabajo (LFT) «en materia de reducción de la jornada laboral» se publicó en el DOF el 1 de mayo de 2026 y entró en vigor ese mismo día (transitorio primero). Además de bajar la jornada, añadió esta fracción al artículo 132, el de las obligaciones del patrón:

XXXIV. Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social expedirá las disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y excepción a la obligación establecida en el párrafo que antecede.

El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.

Tres cosas salen de ese texto:

1. Tiene que ser electrónico y tener, por cada persona, la hora en que empieza y la hora en que termina su jornada.
2. Se entrega a la autoridad cuando lo pida, por ejemplo en una inspección.
3. Pesa más si fue acordado. Si puedes demostrar que tu equipo conoce y aceptó cómo se registra, el registro hace prueba plena. Un acuerdo firmado ayuda.

El mismo decreto añadió al artículo 994 la fracción IV Bis, con la multa, y en su transitorio tercero dio un periodo de ajuste del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 para que trabajadores y patrones adapten sus procesos.

Entonces, ¿es obligatorio desde 2027 o desde ya?

Aquí se confunden dos fechas. El transitorio quinto dice que las disposiciones de carácter general de la STPS sobre esa fracción «entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027». No dice que la obligación empiece en 2027: la fracción XXXIV y su multa están en la ley desde el 1 de mayo de 2026.

Lo que sí deja abierto el texto es a quién alcanza. La multa es para «la persona empleadora obligada», y quién está obligado y quién queda exceptuado lo define la STPS en esas disposiciones. Por eso hay quien lee que, mientras no existan, es difícil sancionar a alguien. La ley no lo condiciona así de forma expresa, y ninguna autoridad lo ha aclarado. Para planear, lo que no admite discusión es tener el registro funcionando antes de enero.

Lo que todavía no se sabe

Al domingo 8 de noviembre de 2026, a 54 días de la fecha, no localizamos que la STPS haya publicado las disposiciones. Lo que revisamos ese día:

• El DOF, buscando por título todo lo publicado del 1 de mayo al 8 de noviembre de 2026: con «jornada laboral» solo aparece el decreto; con «registro electrónico» y con «registro de jornada» no aparece nada. De la STPS, en ese periodo, solo aparecen las disposiciones sobre el certificado laboral de la agroexportación (15 de junio) y su modificación (14 de septiembre).
• Los comunicados de la STPS en gob.mx hasta el del 6 de noviembre. El del 3 de septiembre repite que las personas empleadoras «deberán llevar un registro electrónico de la jornada laboral», sin más detalle.

Que no aparezca en esas dos fuentes no prueba que no exista un proyecto en otro lado; por eso decimos «no localizamos». Cuando salgan, pueden precisar quién queda dentro, qué excepciones hay y si piden un formato o un método. Esta nota se actualizará con la fecha de la revisión.

Lo único que hay sobre su rumbo son declaraciones, no texto publicado. En una entrevista con El Economista (28 de mayo de 2026), un funcionario de la STPS dijo que la obligación se aplicaría de forma gradual, empezando por las empresas grandes y medianas, y que algunos centros de trabajo podrían quedar exceptuados. Son intenciones dichas a un periódico: hasta que se publiquen las disposiciones, nadie sabe en qué etapa cae un negocio chico.

Cuánto es la multa

El artículo 994, fracción IV Bis, castiga con 250 a 5,000 UMA a la persona empleadora obligada que no cumpla la fracción XXXIV del artículo 132. Con la UMA diaria de 2026, $117.31 (INEGI, publicada en el DOF el 9 de enero de 2026 y vigente desde el 1 de febrero):

El artículo 992 completa la regla y cambia mucho la cuenta:

• Se calcula con la UMA del momento de la falta. Como la UMA cambia el 1 de febrero, una falta de enero de 2027 todavía se cuenta con $117.31; desde febrero, con la UMA de 2027, que aún no se conoce.
• Es por cada trabajador afectado. Si en un solo acto se afecta a varias personas, se impone una sanción por cada una. Con diez trabajadores sin registro, el mínimo ya no es $29,327.50.
• La reincidencia duplica la multa anterior, si vuelves a incumplir dentro de los dos años siguientes al acta.
• La autoridad gradúa dentro del rango según la intención, la gravedad, el daño, tu capacidad económica y la reincidencia. Por eso nadie te puede decir de antemano cuánto te tocaría.

Para qué te sirve aunque no te multen

El registro no es solo para el inspector. En un juicio laboral, el artículo 784, fracción VIII, pone en el patrón la carga de probar la jornada ordinaria y la extraordinaria cuando esta no pasa de nueve horas a la semana. Y el artículo 804, fracción III, le pide conservar y exhibir los controles de asistencia durante el último año y un año después de que termine la relación laboral.

Si no los tienes, el artículo 805 presume ciertos los hechos que la persona trabajadora diga en su demanda sobre esos documentos, salvo prueba en contrario. Si alguien demanda horas extra diciendo que salía a las ocho de la noche y no tienes registro, la balanza se inclina de su lado.

Un dato para el contador: el reglamento interior de trabajo ya debía decir las horas de entrada y salida (art. 423, fr. I). El registro electrónico es la prueba de que eso se cumple, y es la base para pagar bien las horas extra: al doble hasta el tope semanal, que sigue en 9 horas en 2027, y al triple lo que lo exceda (arts. 66 y 68).

Qué pedirle a un registro para que sirva

La ley pide poco de forma explícita: que sea electrónico, con inicio y fin por persona, entregable a la autoridad y, para valer como prueba plena, acordado con tu equipo. Con eso y con los artículos 804 y 805, este es nuestro criterio (no es texto de la ley, y la STPS puede pedir otra cosa):

1. Que cada persona registre lo suyo. Nadie checa por otro.
2. Que no se pueda cambiar sin dejar rastro. Si alguien olvidó checar, la corrección queda anotada con motivo, fecha y quién la hizo, y el dato original no desaparece.
3. Que se pueda exportar, en un documento para un inspector y en un archivo que tu contador pueda usar en la nómina.
4. Que se conserve al menos el plazo del artículo 804, también el de quien ya se fue, y con respaldo.
5. Que siga registrando si algo falla, en especial el internet: un hueco en el registro es un hueco en tu prueba.

Las opciones, con sus pros y contras

No recomendamos marcas ni ponemos precios: no verificamos ninguno para esta nota. Estas son las formas más comunes.

Libreta o formato en papel. Es lo que ya tiene mucha gente y no cuesta nada. Pero la ley pide un registro electrónico y el papel no lo es; además se pierde, se moja y se puede reescribir. No sirve como único registro.

Hoja de cálculo. Es electrónica y tu contador la sabe leer. El problema es que la edita cualquiera con acceso y, sin historial de cambios, no se nota. Alguien tiene que capturar las horas, y lo que se captura después puede no ser lo que pasó. En un negocio muy chico puede bastar si se cuida quién la edita y se respalda, pero es la opción más débil para probar que un dato no se tocó.

Reloj biométrico (huella o rostro). Es el reloj checador clásico. Es difícil que alguien cheque por otra persona y guarda las marcas solo. En contra: hace falta un equipo por entrada, un plan B si se descompone o se va la luz, y las marcas viven en el aparato y se sacan con el programa del fabricante. La huella y el rostro son datos personales de tu equipo: necesitas aviso de privacidad. Antes de comprar, pregunta cómo se exporta y qué pasa con las marcas si cambias de equipo.

Aplicación en la nube. Se checa desde un teléfono o una tablet y ves todas las sucursales desde donde estés. En contra: según cómo esté hecha, puede no registrar sin internet; tus datos quedan en el sistema del proveedor, y si cada quien checa desde su teléfono hay que decidir cómo se comprueba que lo hizo en el negocio. Pregunta si registra sin conexión, cómo exportas todo y qué pasa con tu historial si dejas de pagar.

Aplicación que funciona sin internet. Las checadas se guardan en un equipo del negocio y la conexión se usa de vez en cuando, para respaldar o actualizar. No depende de la red para registrar. En contra: necesitas un equipo por sucursal, alguien que lo cuide, y el respaldo depende de que se conecte con regularidad.

Lo que la ley no te pide

La fracción XXXIV dice «de manera electrónica» y nada más, así que, con el texto vigente:

• No exige huella ni rostro. Un PIN, un gafete o una aplicación también son electrónicos. Si eliges biometría tratas datos personales delicados y necesitas aviso de privacidad.
• No crea una certificación de relojes. No hay en la LFT un proveedor «avalado por la STPS»; si alguien te lo vende, pídele el documento.
• No pide ubicación (GPS) ni vigilancia en tiempo real. Pide inicio y fin de la jornada.
• No manda enviar los datos a la STPS cada mes. Dice «proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera».

Las disposiciones de la STPS podrían cambiar cualquiera de estos puntos.

Errores comunes

• Esperar a las reglas de la STPS. El registro empieza a servir como prueba el día que se usa; capturar después lo que ya pasó no vale lo mismo.
• Llenar la asistencia al final de la semana, de memoria o con lo que dijo cada quien.
• Que una persona cheque por varias. Le quita valor al registro de todos.
• Usar un grupo de WhatsApp con «ya llegué». Es un mensaje, no un control de inicio y fin de cada jornada, y se borra.
• Borrar a quien renuncia. Su registro se conserva todavía un año después de su salida.
• No avisarle al equipo. Sin acuerdo, el registro pierde la prueba plena: explica cómo se lleva, para qué sirve y cómo se corrige un olvido, y guarda su conformidad por escrito.
• Confundir registrar con pagar. El registro dice cuándo entró y salió cada persona; el cálculo de horas extra y de nómina lo hace tu contador con esos datos.

Lista para el 1 de enero de 2027

1. Haz la lista de tu personal por sucursal, con puesto y horario pactado.
2. Elige el método con los cinco criterios de arriba. Si ya tienes reloj, revisa cómo exporta.
3. Pruébalo dos semanas antes de enero, para encontrar lo que se olvida o se confunde.
4. Firma el acuerdo con tu equipo sobre cómo se registra la jornada y cómo se corrige un olvido.
5. Define quién corrige y cómo queda anotado.
6. Decide el respaldo: dónde se guarda, quién lo revisa y por cuánto tiempo.
7. Saca un reporte de prueba y pídele a tu contador que confirme que le sirve para la nómina.
8. Revisa el DOF y el sitio de la STPS en diciembre y en la primera semana de enero, por si ya salieron las disposiciones.

Qué preguntarle a tu contador o abogado laboral

• Cuando la STPS publique sus reglas, ¿mi negocio queda dentro o en una excepción?
• ¿Cómo registro al personal con horario flexible, a distancia o que trabaja fuera del local?
• ¿Qué formato necesita mi contador para calcular horas extra y nómina?
• ¿Qué aviso de privacidad debo tener si uso huella, rostro o una aplicación en el teléfono de mi personal?
• ¿Mi contrato y mi reglamento interior dicen los horarios que de verdad se trabajan?

Dónde se cruza con tu nómina, el IMSS y el finiquito

• Nómina y horas extra. El registro es la base para pagar bien las horas extra y los días trabajados. Del resto del costo de la plantilla hablan el aguinaldo para patrones y vacaciones y prima vacacional; si dudas entre nómina u honorarios, está el comparador.
• IMSS. Con la calculadora de cuotas IMSS ves lo que cuesta cada persona; y para el trabajador, cuántos años son sus semanas cotizadas.
• Finiquito y despido. En un conflicto, el registro es tu prueba de lo que se trabajó: úsalo con la calculadora de finiquito, la de liquidación y la nota de finiquito vs liquidación.
• Reparto de utilidades. Los días trabajados salen de la misma fuente: PTU 2026.

En resumen

El registro electrónico de la jornada ya está en la ley desde el 1 de mayo de 2026, con multa de 250 a 5,000 UMA por cada trabajador afectado. El 1 de enero de 2027 no empieza la obligación: entran las reglas de la STPS que dirán a quién aplica, y siguen sin publicarse. Un registro electrónico, acordado con tu equipo y que no se pueda alterar sin dejar rastro, te cubre ante la inspección y es tu mejor prueba si un día te demandan horas extra. El mismo enero baja la jornada a 46 horas; lo que eso le hace a tu nómina está en jornada laboral de 46 horas.

Fuentes

• Decreto de reforma a la LFT en materia de reducción de la jornada laboral, DOF, 1 de mayo de 2026 (art. 132 fr. XXXIV, art. 994 fr. IV Bis y transitorios primero, tercero y quinto).
• Ley Federal del Trabajo, Cámara de Diputados (arts. 66, 68, 423, 784, 804, 805 y 992).
• Valor de la UMA 2026, INEGI, DOF, 9 de enero de 2026.
• El Economista, 28 de mayo de 2026: declaraciones de la STPS, no texto oficial.