¿Qué calcula esta herramienta?
Un trabajador cuesta bastante más que su sueldo. Esta calculadora desglosa las cuotas obrero-patronales del IMSS y la aportación al INFONAVIT ramo por ramo, con los valores vigentes para 2026, para que sepas cuánto sale realmente cada plaza.
Empieza ahora. Arriba captura el sueldo mensual o el SBC diario, ajusta los días cotizados y tu prima de riesgo: el desglose aparece completo.
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¿Cuánto le cuesta un trabajador al patrón en 2026?
El sueldo es solo una parte. Encima van las cuotas del IMSS, el retiro, el INFONAVIT y las prestaciones que la ley obliga a pagar aunque no salgan en el recibo de cada quincena. Esto cuesta al mes un trabajador según su sueldo, con prestaciones de ley y la prima de riesgo de la clase I:
| Sueldo mensual | IMSS (patrón) | Retiro e INFONAVIT | Aguinaldo y prima vacacional | Costo total al mes | Encima del sueldo |
|---|---|---|---|---|---|
| $10,000 | $1,889.06 | $734.52 | $500.00 | $13,123.58 | 31.2% |
| $12,000 | $2,216.09 | $881.43 | $600.00 | $15,697.52 | 30.8% |
| $15,000 | $2,759.34 | $1,101.78 | $750.00 | $19,611.12 | 30.7% |
| $20,000 | $3,475.82 | $1,469.05 | $1,000.00 | $25,944.87 | 29.7% |
| $30,000 | $4,908.83 | $2,203.56 | $1,500.00 | $38,612.39 | 28.7% |
| $50,000 | $7,774.84 | $3,672.61 | $2,500.00 | $63,947.45 | 27.9% |
Cómo se armó: el salario base de cotización integra el aguinaldo de 15 días y la prima vacacional de 25% sobre los 12 días de vacaciones del primer año (artículos 87, 76 y 80 de la Ley Federal del Trabajo), por eso queda un 4.9% arriba del sueldo diario. El aguinaldo y la prima se prorratean por mes porque son dinero que vas a pagar aunque hoy no salga de la cuenta; se calculan con el sueldo mensual entre 30, como en la calculadora de aguinaldo.
La tabla no suma el impuesto sobre nóminas de tu estado, otras prestaciones que des por contrato (vales, fondo de ahorro, bonos) ni una prima de riesgo mayor a la de la clase I. Cada una sube el costo, y las prestaciones además pueden subir el salario base de cotización.
Cómo se calcula, paso a paso: un sueldo de $15,000
- Salario diario. $15,000 ÷ 30.4 = $493.42.
- Salario base de cotización. $493.42 × 1.0493 = $517.75 diarios. Por el mes: × 30.4 días = $15,739.73.
- Cuota fija. 20.40% de la UMA ($117.31) × 30.4 días = $727.51. Es la misma para cualquier sueldo.
- Excedente. El SBC rebasa 3 UMA ($351.93) por $165.82 diarios; sobre esa diferencia por 30.4 días pagas 1.10% ($55.45) y se le retiene 0.40% al trabajador.
- Ramos sobre el SBC del mes. Prestaciones en dinero $110.18, gastos médicos de pensionados $165.27, riesgos de trabajo $85.55, invalidez y vida $275.45 y guarderías $157.40.
- Cesantía y vejez. $517.75 entre $117.31 = 4.41 UMA, renglón «4.01 UMA en adelante»: 7.513% = $1,182.53.
- Retiro e INFONAVIT. 2% + 5% del SBC del mes = $1,101.78.
Total de cuotas a cargo del patrón: $3,861.12 al mes. Al trabajador se le retienen $393.97 de su sueldo, que no son costo tuyo: salen de lo que le pagas. El IMSS se determina y se paga cada mes, a más tardar el día 17 del mes siguiente (artículo 39 de la Ley del Seguro Social); el retiro y el INFONAVIT, cada dos meses.
Si tu trabajador gana el salario mínimo, no se le retiene nada: su cuota también la pagas tú (artículo 36 de la Ley del Seguro Social). La calculadora de arriba todavía la muestra en la columna del trabajador; en ese caso, súmala a la tuya.
Los ramos de seguro y quién paga cada uno
| Ramo | Base | Patrón | Trabajador |
|---|---|---|---|
| Enf. y maternidad · cuota fija | UMA por día | 20.40% | — |
| Enf. y maternidad · excedente | SBC sobre 3 UMA | 1.10% | 0.40% |
| Enf. y maternidad · en dinero | SBC | 0.70% | 0.25% |
| Gastos médicos de pensionados | SBC | 1.05% | 0.375% |
| Riesgos de trabajo | SBC | 0.50% a 15% | — |
| Invalidez y vida | SBC | 1.75% | 0.625% |
| Guarderías y prestaciones sociales | SBC | 1.00% | — |
| Retiro (SAR) | SBC | 2.00% | — |
| Cesantía en edad avanzada y vejez | SBC | 3.150% a 7.513% | 1.125% |
| INFONAVIT | SBC | 5.00% | — |
La cuota fija es la que más sorprende: se calcula sobre la UMA, no sobre el salario, así que es idéntica para quien gana el mínimo y para quien gana diez veces más. En sueldos bajos representa una porción muy grande del costo.
Tabla de cesantía en edad avanzada y vejez 2026
Es la cuota que cambia cada año. La reforma de pensiones de 2020 estableció un aumento gradual de la aportación patronal entre 2023 y 2030.
| Salario base de cotización | Cuota patronal 2026 |
|---|---|
| 1.00 salario mínimo | 3.150% |
| 1.01 SM a 1.50 UMA | 3.676% |
| 1.51 a 2.00 UMA | 4.851% |
| 2.01 a 2.50 UMA | 5.556% |
| 2.51 a 3.00 UMA | 6.026% |
| 3.01 a 3.50 UMA | 6.361% |
| 3.51 a 4.00 UMA | 6.613% |
| 4.01 UMA en adelante | 7.513% |
Una rareza de 2026. El salario mínimo ($315.04 diarios) equivale a 2.69 UMA, así que los renglones que llegan hasta 2.50 UMA quedaron por debajo del mínimo legal: ningún trabajador puede caer en ellos. En la práctica se salta del 3.150% del salario mínimo directo al 6.026%.
Lo que sube en 2027
La cuota patronal de cesantía y vejez vuelve a subir el 1 de enero de 2027. Estas son las tasas de los dos años, según el decreto del DOF del 16 de diciembre de 2020:
| Salario base de cotización | 2026 | 2027 |
|---|---|---|
| 1.00 salario mínimo | 3.150% | 3.150% |
| 1.01 SM a 1.50 UMA | 3.676% | 3.807% |
| 1.51 a 2.00 UMA | 4.851% | 5.276% |
| 2.01 a 2.50 UMA | 5.556% | 6.157% |
| 2.51 a 3.00 UMA | 6.026% | 6.745% |
| 3.01 a 3.50 UMA | 6.361% | 7.164% |
| 3.51 a 4.00 UMA | 6.613% | 7.479% |
| 4.01 UMA en adelante | 7.513% | 8.603% |
Con el trabajador de $15,000 del ejemplo, su renglón pasa de 7.513% a 8.603%: unos $172 más al mes sin que su sueldo cambie. Es una aproximación: en diciembre se publica el salario mínimo de 2027 y en enero la UMA nueva, que rige desde el 1 de febrero y mueve los límites de cada renglón.
El tope de 25 UMA
El artículo 28 de la Ley del Seguro Social limita el salario base de cotización a 25 UMA diarias, o sea $2,932.75 al día en 2026. Por arriba de ese monto las cuotas dejan de crecer, lo que hace que la carga patronal como porcentaje del sueldo baje en los salarios altos.
Si necesitas convertir montos entre UMA y pesos, la calculadora de UMA lo resuelve en los tres periodos oficiales.
Qué no incluye esta estimación
- El impuesto sobre nóminas estatal, que va del 1% al 4% según la entidad y se paga aparte.
- La integración real del SBC. Aquí capturas un salario; en la nómina real el SBC incorpora aguinaldo, prima vacacional, bonos y demás prestaciones que marca el artículo 27 de la LSS, y suele quedar por encima del sueldo nominal.
- Ajustes por incapacidades, ausentismo o movimientos afiliatorios del periodo.
Para el lado del trabajador —ISR retenido, subsidio y sueldo neto— usa la calculadora de ISR y sueldo neto.
Si vas a contratar
Con el primer empleado te vuelves patrón: registro patronal en el IMSS, alta del trabajador, nómina timbrada, retención de ISR, pago mensual del IMSS y bimestral del INFONAVIT, y en febrero la revisión de tu prima de riesgo. Si el salario base de cotización queda corto, la diferencia se paga después con actualización y recargos (artículo 40 A de la Ley del Seguro Social).
Si quieres que alguien lo lleve, revisa el servicio de contador para tu negocio (persona física con empleados) o el de empresas, que incluyen nómina, IMSS e INFONAVIT. Y si ya sabes cuánto pagarías por sueldo pero dudas entre nómina y honorarios, el comparador de honorarios contra nómina pone las dos opciones lado a lado.
Si prefieres platicarlo directo, escríbenos por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga el patrón de IMSS por un trabajador en 2026?
Con la prima de riesgo de la clase I y sueldos arriba del mínimo, entre el 21.3% y el 25.3% del salario base de cotización, incluyendo el 5% de INFONAVIT y el 2% de retiro: el porcentaje es más alto en sueldos bajos, por la cuota fija, y baja en los altos, por el tope de 25 UMA. Sobre un SBC de $1,000 diarios y 30 días cotizados, la carga patronal es de $6,798.76, el 22.7% del salario. Una empresa con prima de riesgo alta paga más: la máxima, 15%, suma 14.5 puntos más que la de la clase I.
¿Cuánto le cuesta al patrón un trabajador que gana $15,000 al mes?
Unos $19,600 al mes con prestaciones de ley y prima de riesgo de la clase I: $2,759 de IMSS, $1,102 de retiro e INFONAVIT y $750 de aguinaldo y prima vacacional prorrateados. Son 30.7% encima del sueldo, sin contar el impuesto sobre nóminas de tu estado.
¿Al trabajador de salario mínimo se le descuenta IMSS?
No. Cuando el trabajador gana como cuota diaria el salario mínimo, el patrón paga también la cuota que le tocaría al trabajador (artículo 36 de la Ley del Seguro Social). El total que recibe el IMSS no cambia; cambia quién lo paga.
¿Cuánto se le retiene al trabajador de IMSS?
Alrededor del 2.375% del SBC en la mayoría de los casos, más un 0.40% sobre la parte que rebasa tres UMA. Se compone de prestaciones en dinero (0.25%), gastos médicos de pensionados (0.375%), invalidez y vida (0.625%) y cesantía en edad avanzada y vejez (1.125%).
¿Por qué sube la cuota de cesantía cada año?
Por la reforma de pensiones publicada en el DOF el 16 de diciembre de 2020. La cuota patronal de cesantía en edad avanzada y vejez sube de forma gradual entre 2023 y 2030, cuando alcanzará hasta el 11.875% para los salarios más altos. En 2026 va del 3.150% al 7.513% según el SBC, y en 2027 sube a un máximo de 8.603%.
¿Qué es la prima de riesgos de trabajo y cómo la sé?
Es un porcentaje propio de cada empresa que refleja su siniestralidad. Va del 0.50% al 15% y se revisa cada febrero mediante la declaración anual de riesgos de trabajo. Las empresas nuevas arrancan con la prima media de su clase; la clase I inicia en 0.54355%.
¿Hay un tope al salario que se cotiza?
Sí. El artículo 28 de la Ley del Seguro Social limita el salario base de cotización a 25 UMA diarias, es decir $2,932.75 al día en 2026. Por arriba de ese monto las cuotas ya no aumentan, sin importar cuánto gane el trabajador.
¿El INFONAVIT se paga junto con el IMSS?
El IMSS se paga mensualmente y el INFONAVIT junto con el retiro se pagan de forma bimestral, aunque ambos se determinan sobre el mismo salario base de cotización. La aportación patronal al INFONAVIT es del 5% y no tiene contraparte a cargo del trabajador.
Próximos pasos
- ¿Vas a contratar? La nómina, el IMSS y el INFONAVIT van dentro del servicio de contador para tu negocio.
- Prueba la herramienta. Captura arriba el sueldo y compara el costo con distintas primas de riesgo.
- Calcula el neto del trabajador. Usa la calculadora de ISR y sueldo neto para el otro lado de la nómina.
- Presupuesta las prestaciones. Estima aguinaldo y prima vacacional, que además integran el SBC.
- Conoce el régimen. Revisa las obligaciones de persona moral si operas como empresa.
- No pierdas fechas. Revisa el calendario fiscal 2026.
- Explora todas. Revisa las demás calculadoras fiscales y laborales en un solo lugar.