Despacho contable con enfoque práctico para México
Respuesta rápida: Un asiento contable registra cada operación en al menos dos cuentas, de modo que el debe siempre iguale al haber. Los activos y gastos aumentan en el debe; los pasivos, capital e ingresos aumentan en el haber. Abajo hay ocho casos resueltos con cuentas mexicanas y su CFDI.
La mayoría de los ejercicios que encuentras en línea usan el plan contable español, con cuentas numeradas tipo «600 Compras» que no vas a ver en México. Estos están armados con cuentas mexicanas y con la particularidad que más confunde en los primeros parciales: en México el IVA se causa cuando se cobra, no cuando se factura.
La regla completa, en cuatro líneas
| Tipo de cuenta | Aumenta en | Disminuye en |
|---|---|---|
| Activo (bancos, clientes, equipo) | Debe | Haber |
| Gasto / Costo (sueldos, renta, compras) | Debe | Haber |
| Pasivo (proveedores, impuestos por pagar) | Haber | Debe |
| Capital (capital social, resultados) | Haber | Debe |
| Ingreso (ventas, servicios) | Haber | Debe |
Si el asiento no cuadra, no es que «esté mal el número»: falta una cuenta o sobra una.
1. Aportación inicial de capital
Los socios aportan $200,000 en efectivo para arrancar la empresa.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Bancos | 200,000.00 | |
| Capital social | 200,000.00 |
El dinero entra al activo (aumenta en el debe) contra el capital, que aumenta en el haber. Es el asiento de apertura de casi cualquier ejercicio.
2. Venta a crédito con CFDI
Se factura un servicio de $10,000 más IVA. El cliente pagará en 30 días.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Clientes | 11,600.00 | |
| Ingresos por servicios | 10,000.00 | |
| IVA trasladado no cobrado | 1,600.00 |
⚠️ Aquí está la diferencia mexicana. Aunque ya emitiste el CFDI, todavía no debes ese IVA al SAT: se causa hasta que el cliente pague. Por eso va a una cuenta transitoria. Si copias un ejercicio español, este asiento te saldrá mal.
3. Cobro de esa venta
El cliente deposita los $11,600.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Bancos | 11,600.00 | |
| Clientes | 11,600.00 | |
| IVA trasladado no cobrado | 1,600.00 | |
| IVA trasladado cobrado | 1,600.00 |
Dos movimientos en un mismo hecho: entra el dinero y el IVA se vuelve exigible. Ese segundo par es el que alimenta tu declaración del mes. Puedes comprobar el desglose en la calculadora de IVA y retenciones.
4. Compra de un gasto con CFDI, a crédito
Recibes una factura de papelería por $5,000 más IVA.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gastos de administración | 5,000.00 | |
| IVA acreditable no pagado | 800.00 | |
| Proveedores | 5,800.00 |
Simétrico al caso 2: el IVA que pagaste todavía no es acreditable porque no lo has desembolsado.
5. Pago al proveedor
Se liquidan los $5,800.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Proveedores | 5,800.00 | |
| Bancos | 5,800.00 | |
| IVA acreditable pagado | 800.00 | |
| IVA acreditable no pagado | 800.00 |
6. Nómina quincenal
Sueldo bruto de $20,000, con $2,100 de ISR retenido y $500 de cuota obrera del IMSS.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gastos por sueldos y salarios | 20,000.00 | |
| ISR retenido por pagar | 2,100.00 | |
| IMSS por pagar (cuota obrera) | 500.00 | |
| Sueldos por pagar | 17,400.00 |
El gasto es el bruto, no el neto: lo retenido sigue siendo salario del trabajador, solo que lo enteras tú. Las cuotas patronales van en asiento aparte, porque son costo del patrón y no retención — su desglose por ramo está en la calculadora de cuotas IMSS e INFONAVIT, y el cálculo del ISR retenido en la calculadora de ISR y sueldo neto.
7. Compra de activo fijo
Se adquiere una computadora de $30,000 más IVA, pagada de contado.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Equipo de cómputo | 30,000.00 | |
| IVA acreditable pagado | 4,800.00 | |
| Bancos | 34,800.00 |
No es un gasto: es un activo que se deducirá con el tiempo vía depreciación.
8. Depreciación mensual
Equipo de cómputo, tasa del 30% anual (Art. 34 LISR): $30,000 × 30% ÷ 12 = $750 al mes.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gasto por depreciación | 750.00 | |
| Depreciación acumulada de equipo de cómputo | 750.00 |
La depreciación acumulada es una cuenta complementaria de activo: no toca la cuenta original, se le resta en el balance.
Cómo saber si tu asiento está bien
Tres verificaciones, en orden:
- ¿Cuadra? Suma del debe igual a suma del haber. Si no, falta o sobra una cuenta.
- ¿La naturaleza es correcta? Un activo que «aumenta en el haber» casi siempre es una cuenta mal elegida.
- ¿Refleja el hecho económico? Es la que más se pasa por alto: un asiento puede cuadrar y aun así contar algo que no ocurrió.
Lo que cambia cuando dejas el ejercicio y entras a la práctica
En un examen basta con que cuadre. En una empresa mexicana el asiento además tiene que resistir un cruce del SAT, y ahí aparecen dos exigencias que los libros de texto no cubren:
- El UUID del CFDI. El Anexo 24 —vigente sin cambios de estructura desde 2024: mismo catálogo, mismos códigos agrupadores, mismo XML— exige que las pólizas de ingresos, egresos y traspasos incluyan el folio fiscal de los comprobantes relacionados. Un asiento cuadrado sin su UUID es un asiento sin respaldo.
- La materialidad. Que exista la factura no prueba que la operación ocurrió. Es la misma lógica que separa un gasto deducible de uno que el SAT rechaza, y que explicamos en facturas falsas: 69-B, EFOS y EDOS.
Y una advertencia sobre los «asientos automáticos con IA» que hoy anuncian todos los ERP: aceleran la captura, no el criterio. Clasificar una salida de banco como gasto o como activo, decidir si un ingreso ya se causó, o detectar que un CFDI cancelado sigue registrado, siguen siendo decisiones humanas — y son justo las que revisa una revisión electrónica del SAT.
Para seguir practicando
Si estos ocho casos te cuadraron pero todavía dudas al elegir la cuenta, el problema no son los asientos: es la naturaleza de las cuentas. Ese es exactamente el punto de partida de nuestro curso Cargo y Abono, que va desde cero hasta convertir CFDI reales en pólizas, con guía PDF y Excel de práctica.
¿Estás aprendiendo contabilidad y quieres practicar con casos mexicanos? Anótate a la lista de espera de Cargo y Abono y te avisamos primero de la siguiente generación.