Despacho contable con enfoque práctico para México
Respuesta rápida: La balanza de comprobación lista todas las cuentas con la suma de sus cargos, la suma de sus abonos y su saldo, y sirve para comprobar que el total del debe es igual al del haber. Se arma en dos pasos: primero se pasan los asientos a cuentas T (esquemas de mayor) y después se trasladan los totales a la balanza. Abajo está resuelta con los ocho asientos de nuestro post de asientos contables, con cuentas mexicanas y el código agrupador del SAT.
Casi todos los ejemplos que circulan tienen dos columnas, ninguna cuenta de IVA y ningún código del SAT. Este sigue la misma empresa de principio a fin, así que puedes comprobar cada cifra contra su asiento.
Qué comprueba la balanza (y qué no)
La balanza comprueba una sola cosa: que en cada asiento el debe fue igual al haber. Si al sumar todo los totales no coinciden, hay un error de captura, un asiento incompleto o un saldo mal calculado.
Lo que no detecta, aunque cuadre:
- Una operación que nunca se registró o que se registró dos veces.
- Un cargo a la cuenta equivocada, como una computadora registrada como gasto.
- Dos errores del mismo importe que se compensan.
Por eso una balanza que cuadra es condición necesaria, no prueba de que la contabilidad esté bien.
Los ocho asientos de partida
Una empresa de servicios arranca operaciones en el mes. El detalle de cada asiento está en asientos contables: 8 ejemplos resueltos; aquí va el resumen:
| # | Operación | Importe |
|---|---|---|
| 1 | Aportación de capital en efectivo | 200,000.00 |
| 2 | Venta de servicios a crédito, más IVA | 11,600.00 |
| 3 | Cobro de esa venta | 11,600.00 |
| 4 | Compra de papelería a crédito, más IVA | 5,800.00 |
| 5 | Pago al proveedor | 5,800.00 |
| 6 | Nómina: sueldo bruto de $20,000 | 20,000.00 |
| 7 | Compra de una computadora de contado, más IVA | 34,800.00 |
| 8 | Depreciación del mes de la computadora | 750.00 |
Paso 1: de cada asiento a su cuenta T
Cada cuenta se abre en una T: los cargos a la izquierda y los abonos a la derecha, con el número del asiento para rastrearlos. Tres ejemplos:
Bancos (102.01)
| Debe | Haber |
|---|---|
| (1) 200,000.00 | (5) 5,800.00 |
| (3) 11,600.00 | (7) 34,800.00 |
| 211,600.00 | 40,600.00 |
| Saldo deudor: 171,000.00 |
IVA trasladado no cobrado (209.01)
| Debe | Haber |
|---|---|
| (3) 1,600.00 | (2) 1,600.00 |
| Saldo: 0.00 |
IVA acreditable pagado (118.01)
| Debe | Haber |
|---|---|
| (5) 800.00 | |
| (7) 4,800.00 | |
| Saldo deudor: 5,600.00 |
El saldo es la diferencia entre los dos lados, y queda del lado mayor: si pesan más los cargos es deudor; si pesan más los abonos, acreedor. Las cuentas de activo y de gasto suelen tener saldo deudor; las de pasivo, capital e ingresos, acreedor.
Paso 2: la balanza de sumas y saldos
Se pasa cada cuenta T a un renglón: las sumas de movimientos en las dos primeras columnas y el saldo en la que le corresponde.
| Código | Cuenta | Debe | Haber | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|---|---|---|
| 102.01 | Bancos nacionales | 211,600.00 | 40,600.00 | 171,000.00 | |
| 105.01 | Clientes nacionales | 11,600.00 | 11,600.00 | — | — |
| 118.01 | IVA acreditable pagado | 5,600.00 | 5,600.00 | ||
| 119.01 | IVA pendiente de pago | 800.00 | 800.00 | — | — |
| 156.01 | Equipo de cómputo | 30,000.00 | 30,000.00 | ||
| 171.05 | Depreciación acumulada de equipo de cómputo | 750.00 | 750.00 | ||
| 201.01 | Proveedores nacionales | 5,800.00 | 5,800.00 | — | — |
| 208.01 | IVA trasladado cobrado | 1,600.00 | 1,600.00 | ||
| 209.01 | IVA trasladado no cobrado | 1,600.00 | 1,600.00 | — | — |
| 210.01 | Provisión de sueldos y salarios por pagar | 17,400.00 | 17,400.00 | ||
| 216.01 | Impuestos retenidos de ISR por sueldos y salarios | 2,100.00 | 2,100.00 | ||
| 216.11 | Retenciones de IMSS a los trabajadores | 500.00 | 500.00 | ||
| 301.01 | Capital fijo | 200,000.00 | 200,000.00 | ||
| 401.01 | Ventas y/o servicios gravados a la tasa general | 10,000.00 | 10,000.00 | ||
| 603.01 | Sueldos y salarios | 20,000.00 | 20,000.00 | ||
| 603.55 | Papelería y artículos de oficina | 5,000.00 | 5,000.00 | ||
| 613.05 | Depreciación de equipo de cómputo | 750.00 | 750.00 | ||
| Sumas | 292,750.00 | 292,750.00 | 232,350.00 | 232,350.00 |
Las dos comprobaciones cuadran: 292,750 = 292,750 en movimientos y 232,350 = 232,350 en saldos. Los códigos son los del código agrupador del Anexo 24 de la RMF 2026; tu catálogo puede usar números propios, siempre que cada cuenta quede asociada a uno de ellos.
Fíjate en las cuatro cuentas en cero: clientes, proveedores, IVA pendiente de pago e IVA trasladado no cobrado. No sobran: dicen que todo lo facturado ya se cobró y todo lo comprado ya se pagó. Si al cierre de un mes alguna tuviera saldo, ese IVA todavía no entraría a tu declaración.
Qué te dice esta balanza
- El resultado del periodo. Ingresos por $10,000 contra gastos por $25,750 (sueldos, papelería y depreciación): una pérdida de $15,750, normal en el primer mes de una empresa.
- Que el balance cuadra. Activo de $205,850 (bancos, IVA acreditable y la computadora menos su depreciación) contra un pasivo de $21,600 más un capital de $184,250 (los $200,000 aportados menos la pérdida).
- Tu IVA del mes. $1,600 de IVA trasladado cobrado contra $5,600 de IVA acreditable pagado: $4,000 a favor, casi todo por la computadora. El cierre de ese IVA, con sus asientos, está en cuentas de IVA: ¿se cargan o se abonan?.
La balanza que pide el SAT
La balanza de comprobación es parte de la contabilidad electrónica que se envía cada mes (art. 28 del CFF). La regla 2.8.1.5, fracción II de la RMF 2026 dice cómo:
- Saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y de orden, en el formato XML del Anexo 24.
- Al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta de primer nivel.
- Con cuentas que permitan identificar los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los acreditables efectivamente pagados, y con los ingresos separados por tasa. Por eso la balanza de arriba lleva cuatro cuentas de IVA y no dos.
Los plazos (regla 2.8.1.6):
| Quién | Balanza mensual | Balanza ajustada al cierre |
|---|---|---|
| Personas morales | Primeros 3 días del segundo mes posterior | A más tardar el 20 de abril del año siguiente |
| Personas físicas | Primeros 5 días del segundo mes posterior | A más tardar el 22 de mayo del año siguiente |
La balanza de agosto de una persona moral, por ejemplo, vence el 3 de octubre. Y las personas físicas con actividad empresarial, plataformas o arrendamiento cuyos ingresos del año anterior no pasaron de $4 millones quedan relevadas de enviarla (regla 2.8.1.17). Relevadas de enviarla, no de llevar su contabilidad. Cómo se genera y se valida el XML está en contabilidad electrónica 2026.
Si no cuadra: dónde buscar
En este orden, de lo más probable a lo menos:
- Un asiento incompleto. Revisa que cada póliza cuadre por sí sola antes de buscar en la balanza.
- Una suma mal pasada de la cuenta T a la balanza, o un saldo puesto en la columna equivocada.
- Cifras transpuestas: 5,600 capturado como 6,500. Si la diferencia entre el debe y el haber se divide exacta entre 9, casi siempre es eso.
- Una cuenta que se quedó fuera de la balanza, sobre todo las que terminaron en cero.
Si cuadra pero el saldo de una cuenta no tiene sentido (un banco con saldo acreedor, un proveedor con saldo deudor), el problema es de criterio: una operación registrada en la cuenta equivocada.
Para practicar
Rehaz la balanza con tus propios números: cambia el caso 7 por una computadora comprada a crédito y verás aparecer saldo en proveedores y en IVA pendiente de pago, y desaparecer los $4,000 a favor. Es el mismo recorrido de la tercera sesión del curso Cargo y Abono: de la factura al asiento, a la T de mayor y a la balanza. Anótate en la lista de espera para la siguiente generación.
Si llevas la contabilidad de una empresa y lo que necesitas es que alguien la cuadre cada mes y la envíe a tiempo, en contabilidad para tu negocio te decimos cómo trabajamos.