El SAT y el IMSS explican cada sistema por separado y nadie explica cómo se conectan. Aquí está cuál te toca si trabajas por tu cuenta y cuál si ya tienes trabajadores, qué te piden para entrar y en qué orden se usan cada mes.
Programas y versiones cotejados al contra sat.gob.mx, imss.gob.mx, infonavit.org.mx y el Diario Oficial de la Federación.
Revisado por Lucero Hurtado Marcos, contadora pública titulada · Céd. prof. 14276234
Si eres persona física sin trabajadores, casi todo se hace en línea en el portal del SAT con tu contraseña o tu e.firma: facturar, la declaración de cada mes, la anual, la constancia y la opinión de cumplimiento. Si tienes trabajadores se suman tres sistemas del IMSS: IDSE para avisar altas, bajas y cambios de salario en cinco días hábiles, el SUA para calcular las cuotas y SIPARE para sacar la línea de captura y pagar a más tardar el día 17. Desde octubre de 2026 el IMSS solo acepta la e.firma del SAT: el NPIE quedó derogado.
Son tres sistemas que hacen tres cosas distintas: IDSE mueve tu plantilla, el SUA calcula y SIPARE te da la línea para pagar. Confundirlos es el error más común del primer año con trabajadores.
Con tu e.firma, dentro de los cinco días hábiles siguientes (art. 15-I de la Ley del Seguro Social). Lo mismo para bajas y cambios de salario.
Con tus movimientos calcula la Emisión Mensual Anticipada (cuotas del IMSS) y la Bimestral (retiro, cesantía y vejez e INFONAVIT). Desde octubre de 2026 (acuerdo publicado en el DOF el 8 de octubre) la descargas del Buzón IMSS, en «Mis Documentos».
Si cuadra, pagas con su línea de captura de SIPARE. Si no —una incapacidad, una falta, un aviso que llegó tarde—, cargas la propuesta en el SUA, corriges y generas tu archivo de pago.
El archivo del SUA se transmite a SIPARE para obtener una línea de captura nueva. Pagas en banca empresarial o en ventanilla, a más tardar el día 17 del mes siguiente (art. 39 de la Ley del Seguro Social).
Cada pago de sueldo lleva su recibo de nómina timbrado (CFDI). Si un trabajador tiene crédito INFONAVIT, retienes según el aviso del Portal Empresarial.
Emitir facturas gratis sin contratar a un proveedor. Pensado para quien factura poco, pero sin límite.
El pago mensual de ISR e IVA. En la plataforma nueva tus facturas emitidas y recibidas ya vienen precargadas.
Cerrar el año: ingresos, deducciones personales y retenciones vienen precargados.
Informar mes con mes a quién le pagaste y cuánto IVA te trasladaron.
Enviar el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación en XML.
El canal por el que el SAT te notifica. Tienes que tenerlo habilitado con correo y celular.
El documento con tu RFC, régimen y domicilio que te piden para facturarte o contratarte.
Probar que estás al corriente: la piden clientes, bancos y licitaciones.
Constancia, opinión 32-D, mensajes del buzón, declaraciones de persona física y citas, desde el teléfono.
Generar o renovar tu contraseña sin cita y renovar una e.firma que venció hace menos de un año.
Renovar la e.firma vigente en línea (Certifica es el antiguo Solcedi) y descargar el certificado nuevo.
Comprobar que una factura existe y está vigente. El visor de nómina muestra lo timbrado al patrón y al trabajador.
Dar de alta y de baja a tus trabajadores y avisar cambios de salario. Es el único de los tres que mueve tu plantilla ante el IMSS.
Calcular las cuotas de IMSS, retiro, cesantía y vejez e INFONAVIT y generar el archivo de pago.
Sacar la línea de captura con la que pagas en el banco o en ventanilla, de la propuesta del IMSS o de tu archivo del SUA.
El canal de notificaciones del IMSS. Desde octubre de 2026 ahí llegan también las propuestas de cuotas (EMA y EBA), en «Mis Documentos».
Trámites patronales en línea y, desde 2026, el único lugar para vincular a un representante legal.
Probar que estás al corriente en cuotas. Es distinta de la 32-D del SAT; las dos se piden por separado.
La historia laboral del trabajador: patrones, salarios y semanas. Sirve para revisar que te dieron de alta con tu salario real.
Consultar a tus trabajadores con crédito y descargar los avisos de retención. Las aportaciones no se pagan aquí: van en el SUA y SIPARE.
Afiliar tu negocio para que tus trabajadores puedan pedir crédito Fonacot y enterar sus descuentos.
El impuesto estatal sobre lo que pagas en sueldos. Lo cobra cada estado, con su tasa y su portal de finanzas.
El padrón de quienes prestan servicios u obras especializadas. Dura tres años.
Derogados por el acuerdo del IMSS publicado en el DOF el 16 de julio de 2026, con 90 días de transición que terminaron a mediados de octubre. Solo vale la e.firma del SAT. La página de IDSE todavía pide Internet Explorer y Java: es de antes.
Desde febrero de 2025 la DIOT se presenta en una plataforma en línea del SAT, con captura manual o carga de un archivo. El programa de escritorio ya no es el medio.
Esa facilidad terminó el 31 de diciembre de 2025. El servicio gratuito del SAT sigue, pero sellas con tu e.firma o tu certificado de sello digital.
La 3.5.3 es solo la base de instalación para un usuario nuevo. La vigente es la 3.7.1, del 2 de marzo de 2026, y el IMSS pide usarla para generar los archivos de pago.
En ventanilla solo se paga con línea de captura de SIPARE. El archivo del SUA se paga por banca empresarial o se transmite a SIPARE.
Las declaraciones mensuales, la anual y la DIOT se presentan en línea. La DIM, una informativa que presentan pocos, sigue siendo un programa que se descarga.
Y qué trámites ya no la necesitan.
La llave del SAT y, ahora, también del IMSS.
Las cinco vías para sacarla, con y sin contraseña.
Qué revisa y cómo pasar de negativa a positiva.
Quién está relevado, el plazo y la plataforma nueva.
Lo que cuesta un trabajador, antes de abrir el SUA.
Si ya tienes trabajadores y el ciclo de IDSE, SUA y SIPARE se te junta con tus declaraciones, escríbenos: revisamos tu caso y te decimos qué conviene que lleves tú y qué delegar. La primera consulta es sin compromiso.